好用免费的多人协同办公软件有哪些

2018-10-16 14:56:00
zhengqiaoyin
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互联网发展至今,很多生活方式都发生了变化,就连办公形式也随之改变。生活和工作也渐渐脱离不开网络,协同办公也渐渐成为了这个时代办公的一大助手。


什么是协同办公

所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。

协同办公最主要的三个方面就是要实现信息、业务和资源的协同。企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台系统上,以帮助企业提高管理能力和企业效率。


协同办公软件满足的几个条件


1、功能综合性强

好的协同办公软件需要集合企业日常办公的基本使用功能,好比crm、oa、hr等多个功能版块集齐一身。这样的协同办公软件可以有效的提高企业的办公效率,又避免了一定的资源和人力上的疏散,所以协同办公软件的其中一个条件便是功能的综合性强,企业可根据自己的需要选择相对应的功能。

2、移动办公智能化

其实移动办公这一点应该是归结在功能的综合性里面,但随着互联网的进步,移动办公的智能化也渐渐走进更多企业。移动办公的智能化让诸多企业实现更加灵活的办公方式,促进了企业在办公上的改善和效率的提高。

3、及时沟通性强

好的协同办公软件可以帮助企业提高效率,其中提高效率就体现在沟通上。这里的沟通可以达到人与人高效有序的沟通,信息集中性高,管理者和员工对信息的筛选性会更有针对性。

4、良好的协作办公能力

协作办公能力是办公软件中最重要的功能,既要帮助企业提高办公效率,良好的协作能力便要有所体现。个体间协作的逻辑不能过于复杂,软件要做到简单易用。除此,良好的协作能力也体现在设计的细节中,例如人员角色上的区分和功能权限上的区分。


免费好用的办公软件

各类企业的显著变化就是从纸质化办公环境进入了无纸质化办公。目前,市场上各类协同办公工具层出不穷,在这里给大家推荐三款免费又好用的多人协同办公软件。


然之协同办公系统

然之协同办公系统(简称:然之)集客户管理系统、 crm系统、 OA系统、企业记账软件、文档管理系统、工作流系统、免费考勤系统、免费审批系统、免费报销系统等功能于一体,是一款面向中小企业的协同办公系统。

然之是一个比较“小众”的软件,但是如果说到禅道,可能很多人都有所耳闻,这两个软件出自一个公司。该公司遵从开源开放的原则,所以然之的源代码是开源的,目前像今目标和钉钉,都没办法实现私有化部署,这对于大企业来说是个致命的弊端。但然之彻底没有这个烦恼,企业可自己私有化部署和定制。


今目标

今目标是为企业和组织打造的一套目标管理软件。内置20多个应用,不仅为企业和组织创造了一个专属的网络办公环境;更提供了一种可行可试的管理方式;同时也是辅助每一个职业人自我管理与成长的有益工具。

今目标的功能跟上面推荐的然之差不多,基本功能都比较相似,最大的不同点是今目标是基于saas平台,然之是可以私有部署。


钉钉

钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。

既然是阿里巴巴打造的,宣传的力度是比较大的,目前很多企业都选择了钉钉,但其实钉钉从定位和目前的功能上来说其实更属于即时沟通软件的范畴。从协同办公的功能上看,钉钉的功能还是不全面,很难满足企业对协同办公的要求。


总结

纸质化办公转向无纸质化办公,也进一步印证了互联网的高速发展,近几年越来越多的协同办公软件走入中小型企业,一款适合企业的办公系统能给企业创造一定的价值,帮助企业更好的运营及发展。

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