无纸化办公相比传统纸质化办公方式带来的3大改变

2017-08-21 10:10:00
乔尹
原创
458
摘要:随着科技的快速发展,很多传统公司由传统纸质化办公转向无纸质化办公,协同办公系统的方便和快捷也在日常办公中得以体现。无纸质化的协同办公相比传统的纸质化办公,主要带来的3个变化。

随着科技的快速发展,很多传统公司由传统纸质化办公转向无纸质化办公,协同办公系统的方便和快捷也在日常办公中得以体现。无纸质化的协同办公相比传统的纸质化办公,主要带来的3个变化有:

1、节约时间,提高办公效率

节约员工之间的沟通和走程序的时间,是 协同办公 系统的最主要特点,这也是多数企业实行无纸化办公的出发点之一。
企业可以通过协同办公系统受理日常一些办公流程和审批文件,不仅节省大量文件印发、转送、通知等方面的时间和人力成本,同时还能使这些流程审批的文件有效存储下来,方便后期资料的查阅和存储。
相比传统办公方式,无纸办公最大的优势就是时间上和流程上的优势,现在的协同办公系统只要你登陆手机app,照样可以审批文件和财务,完全不存在时间上地域上的耽搁,从而大大地提高了工作效率。

2、节约资源,绿色环保

除了上面说的省时间,提高办公效率,绿色环保是协同办公的另一特点。很多传统企业的一些文件审批,一般一复印就要很多份,这样只会增加办公成本。

自无纸质化办公方式进入市场之后,可以明显感觉到这种无纸质化的办公方式的优势。节约纸质上的交流传递,减少了印刷、笔墨、订书钉等办公用品费用的支出,大大节约了资源。


3、实时传递,信息共享无障碍

对于传统办公模式,日常办公中的工作总结、报告、通知通告等只能通过纸质来传递公告,而且需要一级一级传递。

从纸质化办公到现在的无纸质化办公,协同办公系统的推出保证了信息共享的实时性和信息共享的迅速性。企业通过协同办公平台,在平台上共享资料信息,员工可以第一时间看到最新的通知、资料等。后期文件的存档入档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。


以上这3点就是无纸质化办公相比传统办公方式带来的3大改变,这3点无非总结到一起就是实时、节约时间和资源。很多企业也慢慢从传统办公方式转向这种无纸质话办公方式,无纸质化办公方式的就是采用协同办公系统。企业在选购协同办公系统的时候,不要盲目跟风、也不要自选贵的,协同办公系统市面上有很多免费 开源 的,其实这些 开源软件 是可以选择的,像市面上常知的: 然之协同 、OPMS、明道、Feng Office等这些软件系统都是可以选择的。至于怎么选择适合自己企业的协同办公系统,小编下一章会为大家详细讲解。

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